Livion Key Register est une solution de gestion de clés hautement performante, conçue pour répondre aux exigences des collectivités, des administrations publiques et des très grandes organisations qui doivent gérer un volume important d’accès et garantir une traçabilité irréprochable.
Grâce à son système intelligent d’enregistrement et de suivi, Livion Key Register assure une sécurité renforcée, un contrôle précis des mouvements et une visibilité totale sur l’utilisation des clés, même dans les environnements les plus complexes.
Son interface intuitive et sa technologie avancée permettent une gestion fluide et centralisée, idéale pour les mairies, intercommunalités, services techniques, hôpitaux, universités ou grands groupes multisites.
Livion Key Register renforce la sécurité opérationnelle, limite efficacement les pertes de clés et offre un contrôle total sur les accès, faisant de cette solution un outil incontournable pour toute organisation souhaitant professionnaliser et centraliser sa gestion des clés à grande échelle.
LivionKey Register
Supervision totale
Suivez chaque clé et remise en temps réel. Les signatures numériques et les pistes d'audit complètes assurent la transparence et la conformité.
Pourquoi choisir LivionKey Register ?
Prenez le contrôle de chaque clé grâce à une plateforme numérique conçue pour la visibilité, l'organisation et l'automatisation.
Structure évolutive
Adaptez le produit à votre organisation — d'un site à des centaines. Déléguez localement tout en gardant un contrôle centralisé complet.
Automatisation et intégration
Automatisez les rappels, contrats et notifications. Intégrez la solution en toute transparence avec les armoires intelligentes LivionKey pour une gestion hybride des clés.
Comment ça marche : étapes simples, contrôle puissant
Parcours administrateur
Créez un contrat en quelques secondes
Sélectionnez la/les clé(s)
Choisissez une ou plusieurs clés de votre inventaire numérique.
Créez le contrat
Définissez le destinataire et la durée de validité de l'accès.
Définissez les conditions
Joignez vos conditions générales pour approbation.
Envoyez le lien
Le destinataire reçoit instantanément un lien sécurisé par SMS ou e-mail pour signer le contrat.
Parcours destinataire
Remise sécurisée et professionnelle
Recevez le lien
Recevez un SMS/e-mail avec un lien vers le contrat de clé.
Examinez et acceptez
Lisez les détails du contrat et acceptez les conditions.
Signez numériquement
Apposez une signature sécurisée sur votre smartphone.
Récupérez la clé
Récupérez la clé auprès du gestionnaire. Le processus est enregistré et confirmé.
Fonctionnalités principales : Tout ce dont vous avez besoin pour prendre le contrôle
Hiérarchie organisationnelle
Structurez vos opérations par pays, région ou département pour un contrôle d'accès précis.
Import/Export en masse
Migrez facilement vos données existantes (bâtiments, clés, contrats, contacts) via Excel ou CSV.
Gestion des utilisateurs et des rôles
Ajoutez un nombre illimité d'utilisateurs et attribuez des rôles et permissions spécifiques pour renforcer l'autonomie de vos équipes en toute sécurité.
Automatisation et communication
Moteur de notifications personnalisables
Personnalisez chaque modèle de SMS et d'e-mail pour de nombreux événements uniques, comme 'Contrat débutant bientôt' ou 'Clé non restituée'.
Alertes du cycle de vie
Envoyez des notifications aux destinataires, administrateurs ou les deux à chaque étape du contrat.
Rappels automatisés
Définissez des intervalles personnalisés pour les rappels de clés non restituées afin d'assurer leur restitution à temps.
Sécurité et conformité
Conditions générales
Exigez que les utilisateurs acceptent vos conditions générales avant de signer un contrat.
Signatures numériques
Obtenez une preuve de remise fiable grâce aux signatures à l'écran ou à une identification forte (ex : BankID ou autres identifiants numériques).
Piste d'audit complète
Maintenez un historique d'événements immuable pour chaque clé et contrat.