Arguments pour le tableau à clés intelligent Keytrace

Keytrace, proposé par CLEPROTECT, est un tableau à clés sécurisé conçu pour offrir une traçabilité simple, fiable et autonome des mouvements de clés. 

Sans connexion réseau et entièrement stand‑alone, Keytrace est idéal pour les collectivités, services publics, services de soins à domicile (SSIAD, SPASAD, SAAD), associations d’aide à la personne et établissements médico‑sociaux qui recherchent une solution robuste, intuitive et conforme aux exigences de sécurité.

Pourquoi Keytrace est idéal pour les collectivités et les services de soins ?

Les organisations publiques et médico‑sociales doivent gérer quotidiennement un grand nombre de clés : logements d’usagers, véhicules de service, locaux techniques, salles de soins, pharmacies internes, bureaux administratifs…

Les registres papier et les armoires mécaniques montrent vite leurs limites : pertes, oublis, absence de preuve, manque de visibilité, difficultés à identifier les responsabilités.

Keytrace apporte une solution simple, fiable et parfaitement adaptée aux équipes mobiles et multisites.

Les avantages de Keytrace pour les collectivités et les services de soins

1. Traçabilité locale et fiable

Enregistrement automatique de chaque retrait et retour

Historique consultable directement sur l’appareil

Identification précise de l’utilisateur (badge, code, etc.)

Preuve claire en cas de litige ou d’incident

Même sans connexion réseau, Keytrace garantit une traçabilité interne complète,

suffisante pour la majorité des besoins des collectivités et services de soins.

2. Sécurité renforcée

Accès contrôlé par identification personnalisée

Compartiments verrouillés mécaniquement ou électroniquement selon modèle

Alertes locales en cas de clé non restituée ou d’accès non autorisé

Réduction des risques de perte, vol ou mauvaise utilisation

3. Simplicité d’utilisation pour les équipes mobiles

Interface claire et intuitive

Aucun logiciel à installer

Aucun réseau nécessaire

Idéal pour les équipes en rotation (aides‑soignants, auxiliaires de vie, agents techniques…)

4. Solution robuste et durable

Construction solide adaptée aux environnements exigeants

Fonctionnement autonome, même en cas de coupure réseau

Maintenance minimale

Longue durée de vie

Pourquoi choisir Keytrace avec CLEPROTECT ?

Une solution pensée pour les environnements sensibles

Keytrace répond parfaitement aux besoins des structures où la sécurité et la traçabilité sont essentielles, mais où une solution connectée n’est pas nécessaire.

Une installation simple et rapide

Pas de câblage réseau

Pas de configuration informatique

Mise en service immédiate

Un accompagnement complet CLEPROTECT

Analyse de vos besoins

Formation des équipes

Support et conseils personnalisés

FAQ – Keytrace pour collectivités et services de soins

Keytrace existe-t-il en plusieurs dimensions ?

Oui. Keytrace existe avec 9, 20, 40, 60, 80, 100 ou 160 emplacements

Keytrace est‑il connecté à un logiciel ou à Internet ?

Non. Keytrace est un système stand‑alone, totalement autonome et sans connexion réseau.

Peut‑on consulter l’historique des mouvements ?

Oui. L’historique est enregistré localement et consultable directement sur l’appareil.

Keytrace permet‑il d’identifier qui a pris une clé ?

Oui. Chaque utilisateur s’identifie avant de retirer ou de restituer une clé.

Le système est‑il adapté aux équipes mobiles (soins à domicile, agents techniques) ?

Parfaitement. Il simplifie la gestion des clés pour les intervenants qui se déplacent chez les usagers ou sur différents sites.

Que se passe‑t‑il si une clé n’est pas rendue ?

Le système peut afficher localement quelle clé manque, depuis quand et quel utilisateur l’a retirée.

L’installation est‑elle complexe ?

Non. Keytrace ne nécessite ni réseau, ni logiciel, ni configuration informatique complexe. L’installation est rapide et la prise en main immédiate. Les utilisateurs et clés sont paramétrés avec EXCEL et synchronisés via une clé USB.

Quels sont les avantages par rapport à une gestion papier ?

Plus de sécurité, une traçabilité fiable, moins d’erreurs et une organisation nettement plus professionnelle.